——建投公司人力资源部组织开展开放空间工作坊
6月20日,建投公司人力资源部组织集团内人力资源相关人员开展了为期一天的主题为“成为一个管理科学、运作高效的人力资源管理体系”的开放空间工作坊。建投公司党委副书记、纪委书记骆炳坚及人力资源相关人员共42人参加了本次工作坊。
工作坊由建投公司人力资源部邹方卉运用开放空间引导技术全程引导。在刚开场时,大家都比较紧张,因为这是没有桌子,只有椅子围成一个圈的会议形式,而且大家还并不十分熟悉。引导师设计了一个破冰活动,让大家在纸上写下人生中最重要的时间节点和关键词然后找三个不熟悉的同事交换分享,短时间内就让现场气氛热络了起来,大家也迅速进入了会议的状态。
工作坊的第一个环节是议题收集。在“成为一个管理科学、运作高效的人力资源管理体系”这个大的主题下,大家带着工作中的思考与难点,快速提出了十三个有价值的议题,这也将是引爆这次工作坊的十三个讨论话题。
本次工作坊采用的讨论方式是“开放市集”的形式,由议题召集者现场设置讨论摊位,其他人可以在不同的摊位之间参与讨论给出具体的意见和想法。引导师给大家介绍了开放空间的四个原则和双脚法则,鼓励大家既可以在自己感兴趣的摊位上多出主意,也可以在不同的摊位间流连看看其他人提出的想法。新颖的讨论方式让大家觉得十分新鲜带劲,每个人都很积极的贡献自己的智慧。各议题召集者们也收获了非常多的想法和提议。经过三轮的“开放市集”,十三个议题都得到了充分的讨论,大家现场投票选出了每个议题下最有意义和价值的提议,而每一个提议将成为一个可实施的具体项目。
参加本次开放空间工作坊的都是人力资源方面的专业人才,当具体的项目出来后,大家都很积极的去领取自己感兴趣的和擅长的项目。现场快速形成了十三个项目小组,并根据引导师提出的SMART原则做出了行动计划的初稿。自此,开放空间的会议也进入了尾声,回到工作岗位后各项目小组将会继续去完善和执行项目计划。相信集众人之力,人力资源体系的优化和管理工作将会更高效的开展。
会议的最后,每个人都说了自己的感悟。大家普遍认为这样的会议形式十分新颖有效且具有实际意义,同时还提供了一个沟通交流的平台;一天的会议虽然是脑力和体力的双重考验,但收获颇丰。骆书记在最后进行了总结发言,他认为大家在会议中的表现非常专业和投入,人力资源部组织这样的会议十分必要,在建投公司快速发展的阶段,需要大家群策群力,碰撞出有价值的意见和建议并落实到具体的项目。同时,他还希望集团内人力资源线的同事间要加强交流,成为持续互动、共同进步、更加强大的团队。