为加强轨道交通项目档案管理规范化、标准化建设,提高各参建单位档案人员的业务水平,6月29日,市档案局与佛山铁投集团联合举办了轨道交通工程项目档案管理专题培训班。佛山铁投集团、中交佛投公司、以及地铁二、三号线的勘察、设计、施工、监理等参建单位共170余名档案人员参加了培训。
期间,佛山铁投集团对轨道交通工程档案管理规范、标准、要求作了现场授课。首先通过南京档案馆国际档案日的宣传片,激发在场培训人员的浓厚兴趣,初步了解和认识到档案存在意义、社会价值及形成多样性。随后围绕各参建方如何做好地铁档案整理工作,对档案管理体系组成及各方职责、档案质量要求、整理标准、归档范围、验收与移交规定等进行全面讲解,并播放了档案整理视频,使大家生动形象的了解档案整理标准,加深印象。
市档案局对纸质档案数字化和照片档案的整理标准和范围、工作流程、整理要求等进行讲解。
本次培训,不仅使各参建单位深刻认识到轨道交通工程档案的标准要求及重要性,还创新了档案管理理论与实践模式。档案作为智慧交流的纽带,文化传承的载体,在当今大数据时代应用价值巨大,应牢牢把控档案形成质量,确保档案真实、准确、齐全完整,努力为佛山市档案事业作出贡献。